物质管理制度 物质管理实施细则最新 (3篇)

物质管理制度是指规范物质管理行为和活动方式的制度,包括对物质资源的调查、采购、储存、保管、分配、维护、报废等环节进行全面、科学的管理,以确保物质资源的有效利用和节约。以下是有关于物质管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!

物质管理制度 物质管理实施细则最新 (3篇)

物质管理制度1

幼儿园的财产是保证幼儿园教育教学计划完成所必须的物质条件。园内各部门都要管理好,做到物尽其用,充分发挥作用,建立财产保管制度,以保证幼儿园教育教学的顺利进行。

一、财产管理形式

1、采用分级管理制度,仓库管理员负责管理全园财产。

2、各组、部门管理所属的财产。

3、教室财产由班主任老师负责保管、睡房由保育员负责,以及各部门负责人。

二、各种物品领用制度

1、园内各类财产统一由事务处管理,领用(借用)物品必须登记,如有各组调动要办理财产移交手续方能离园。

2、领用物品如有自然坏(质量问题)应本着勤俭节约的精神,能修复再用的一律不予领新的,做到物尽其用。不能修的应以物调换。如遗失或人为损坏时,借用人负责修理或照加价赔偿。

3、克服随意挪用他室物品并养成用毕归还原处的’好习惯。

三、物品的请购、采购、验收的规定

1、各部门请购教学用品,需事先提出,经领导批准后,由仓库管理员外出采购。

2、财产保管人员必须凭发票及实物验收后入帐。

3、个人领用(借用)的物品必须在有关的领用卡及帐册上签收。

4、所有物品必须有计划节约使用,反对铺张浪费。

四、财产、物品外借的规定

1、幼儿园的一切财产、物品的外借必须凭借用人的借条或单位的介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经园领导同意后向仓库管理员借取,并开出门证,如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。

2、幼儿园财产出门必须要有出门条,如无出门条,门卫人员有阻止的权力。

五、对贵重仪器、物品的管理规定

1、对贵重物品要指定专人保管。

2、使用时一定要按照其说明书上指定的使用方法使用,借用时交接清楚,办理手续。

物质管理制度2

1.概述

  多年来,我公司在施工现场的物资管理方面,积累了丰富的经验,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是贯彻iso9000标准以来,进一步体现了以业主为中心的思想,在物资管理的每一个环节,通过持续改进,以满足业主不断变化的需求,达到业主满意为宗旨。在公司内部引进了物资管理竞争机制,模拟市场化管理,建立材料超市,通过招议标择优选择供应商进驻超市,做到材料的质量、价格公开化,各使用单位可以进入市场对材料择优选用。使物资管理得到了进一步的规范和提高。

  同时,在物资管理过程中,我们依靠科技进步,不断地提高管理水平和办公自动化,从19我们就开始探索计算机信息技术在物资管理中的运用,通过不断更新完善软硬件设施,强化对管理人员的计算机培训,现在物资管理系统不但普及了计算机管理,还实现了计算机由单机应用到网络应用的飞跃。

  针对本工程业主对材料、设备管理的要求,项目经理部在现场设立供应科,按照iso9000标准要求,对自购材料、设备进行采购控制、仓储管理、运输、防护、质量跟踪、不合格品的控制等(自购材料前已按业主规定的本工程材料使用申请管理办法取得业主的批准),同时在供应科下设物资管理组对业主提供的设备及材料实行专项管理。

  2.物资采购过程的控制

  2.1供方评价

  2.1.1建立评价组织

  评价组织以项目部有关专业人员为主,由以下人员构成:

  评价组组长:供应科科长

  评价组成员:业主代表、供应科专业组长、专业计划员、使用单位技术负责人等组成。

  2.1.2评价范围

  对所有影响工程质量的物资供方都要进行评价。

  2.1.3供方名单来源

  物资供方名单由各专业组负责,通过广告、用户推荐、分供方自荐、历年采购情况等收集供方名单,并向评价组提供初选供方名单。

  2.1.4评价要点

  审核其营业执照、税务登记证、生产许可证

  了解其资金状况

  评价以往提供类似产品的交货质量情况

  调查其质量历史与信誉

  调查其生产能力、质量体系以及质量控制的.有效性和完整性、了解职工素质状况、制造、安装、检测设备情况。

  对样品进行检验和试验产品价格、优惠条件、运输距离

  连续满足施工需要的保证能力

  2.1.5评价方式

  根据评价要点、以会议形式,由参加评价会议人员逐项比较、排队,确定出合格供方名单,并做好评价记录。

  由专业组根据评价记录,填制合格供方报告,一式两份。

  2.1.6合格供方审批

  主要物资的合格供方,由公司分管经理审批;一般物资的合格供方,由负责此项目的项目经理审批。

  2.1.7合格供方业主确认

  审批后的合格供方必须报业主确认后方可执行。

  2.1.8合格供方名单的增删

  业主否认的供方要从合格供方名录中删除。

  供方所提供的物资,如发现质量下降或多次不符合要求,可由使用单位或进货检验人员提出书面建议和验证记录,从合格供方名录中删除。

  通过招标确定的供方,填制合格供方报告或中标确定表,经公司分管经理审批,并报业主确认后可列入合格供方名录。

  2.2供方控制

  2.2.1对供方的控制程度,取决于采购产品的类型、供方业绩及质量保证能力,应以满足质量要求为目的,可采取以下之一或其组合:

  派常驻代表定期、不定期到工厂进行监督检查

  设立质量监督点(见证点或停工待检点)对工序或特殊工序进行监督检查

  质量体系审核

  成品联合检查(会检),可以是与业主共同到供方处实施联合检查

  要求供方及时报告生产条件的重大变化情况(转让别的企业加工或与别的企业联合生产加工等

  产品进厂验证

  对于不易检验需在使用过程中才能证明其质量的物资,在订货合同中,应规定一定比例的质量保证金,以提高供方对物资质量的关心程度。

  2.2.2供方控制实施,由各物资采购部门负责,并形成记录,必要时应将控制方式和手段写到采购文件中,同时项目供应科应保存对供方的控制记录。

  2.3采购资料

  采购资料或采购文件,是指就采购事宜提出的书面文件,包括采购计划、采购合同、合同附件、采购技术协议等。应规定明确的采购要求,除技术要求外,还应根据产品的类别及供方的质量历史等因素,提出不同的质量保证要求。

  2.3.1采购计划

  采购计划由供应科专业计划员,依据设计文件、图纸、材料设备清册、变更以及施工计划等编制。如有下列要求时必须在其中明确规定:

  要求提供有关质量保证文件(产品检验记录、使用说明书、设备装配图、设备易损件、备品备件清单、产品制造计划会检通知)

  实施设计审查的规定

  制造过程质量监督和成品会检的规定

  有关供货范围、交货进度、交货状态的规定等

  2.3.2采购合同

  所有的用在工程上的材料都要通过招议标,并邀请业主参加,确定出供货单位和供货范围后,由专业计划员,依据物资的技术及商务要求起草订购合同。订购合同中除明确订购数量、交货日期、提货地点以外,至少应包括:

  产品类别、型式、等级、标识方法

  产品的实用标准、规范、图样、检验规程、是否有特殊质量要求等

  当有质量保证要求时,要写明适用的质量保证模式标准的版本、编号等

  2.3.3采购资料审批

  采购计划由项目部供应科科长审批。

  采购合同填制合同审查表并按以下顺序办理:

物质管理制度3

一、目的

为了规范公司物资管理,确保物资的合理使用、有效保存和安全防控,降低物资损耗和浪费,提高经济效益,特制定本物质管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有物资的采购、入库、存储、出库、盘点、报废等全过程管理。

三、管理原则

1.计划性原则:根据生产和经营需要,制定物资采购计划,确保物资供应的及时性和准确性。

2.规范性原则:物资管理应遵循公司规定的流程和标准,确保操作的规范性和合规性。

3.安全性原则:确保物资的安全存储和使用,防止物资损坏、丢失和浪费。

四、管理流程

1.采购计划:根据生产和经营需求,各部门提报物资需求计划,经审核后形成采购计划。

2.采购执行:采购部门按照采购计划进行物资采购,确保采购的物资符合质量要求。

3.入库验收:物资到货后,仓库管理员进行验收,确保物资数量、质量符合采购要求,并办理入库手续。

4.存储管理:仓库管理员按照物资属性和存储要求,合理安排存储空间,确保物资的安全、有序存储。

5.出库管理:各部门根据需要提出出库申请,仓库管理员核对无误后办理出库手续,确保物资准确、及时地供应给使用部门。

6.盘点管理:定期进行物资盘点,确保物资数量、质量与公司记录一致,及时发现和解决物资管理中的问题。

7.报废处理:对于无法使用或损坏的物资,经审批后进行报废处理,确保报废过程合规、环保。

五、安全管理

1.防火安全:仓库应设置消防设施,定期进行消防检查,确保物资存储安全。

2.防盗安全:仓库应加强门禁管理,安装监控设备,确保物资不被非法盗取。

3.防水防潮:根据物资属性,采取相应措施,防止物资受潮、霉变。

六、违规处理

对于违反本物质管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

七、附则

1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,另行通知。

2.本制度的解释权归公司所有。

通过本物质管理制度的实施,我们期望能够规范公司物资管理,确保物资的合理使用、有效保存和安全防控,提高公司物资管理水平,为公司的持续、稳定发展提供有力保障。

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