通讯管理制度是指规范通讯工作,包括通讯设备、通讯线路、通讯器材的管理,以及通讯网络通讯秩序等各项制度的总称。以下是有关于通讯管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!
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通讯管理制度1
第一章总则
1、管理系统的联络通畅和指挥的`不间断,制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章通讯设备的配备
3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章通讯设备的使用费用报销
5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。
6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额元,财务部每月限额元,其他部门每月限额元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章通讯设备管理
8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
第五章违规处理
10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。
11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。
第六章附则
12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。
13、本规定自公布之日起执行。
通讯管理制度2
一、目的
为了保证公司员工工作通讯的需要,并贯彻勤俭、节约、高效的原则,特制定本规定。
二、适用范围
本规定通讯费是指员工发生的市内通讯费和出差期间发生的长途漫游费。
三、管理原则
1、通讯费纳入各部门费用预算管理,实行预算到人的原则。
2、预算管理采用移讯费基本话费管理。基本话费管理是指规定的标准中未包含漫游话费。
3、员工通讯费实行限额报销和实报实销制度相结合的方式。报销时按两者孰低执行。
四、报销周期
原则上员工每人每月只能就一部手机提交当月话费。如因特殊工作需要报销两部或两部以上手机话费的员工,可经ceo特殊书面批示,书面批示需留财务部备案,同时报销两部或两部以上手机话费的不能以定额发票来报销,必须是带有话费明细的发票方可。
五、报销标准(另行通知)
六、报销要求
1、原始凭证的要求:正常通讯费报销应提供充值卡定额发票、从电信部门打印出机打发票、邮局代收电话费发票或从代收银行打印出的代收话费专用发票。
2、报销金额说明:报销话费时只能按话费发生额提交报销,如果发票所交金额大于发生额,按发生额支付报销,当发票所交金额小于发生额时按所交金额支付报销;预存话费不得报销。
3、漫游费报销要求:出差期间的漫游费:按照报销标准*10%*出差天数。在报销提供发票的同时必须附有漫游话费清单。没有出差的员工不能报销漫游费。如果购买充值卡的用户手机号码是全球通也要打出话费清单,才可以报销漫游费。神州行和如意通手机用户出差报销漫游费时应在提交报销时在备注中加相应说明。
七、本办法由公司财务部负责解释。
八、本制度自公布之日起执行,原有关通讯费的规定同时废止。
通讯管理制度3
第一章 总则
1.1 为了提高公司的经营管理效率,确保通讯资源的有效利用,减少不必要的通讯费用支出,同时保护员工的隐私权益,特制定本通讯管理制度。
1.2 本制度适用于公司内所有通讯工具的使用和管理,包括但不限于电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
第二章 通讯工具使用规定
2.1 公司提供的通讯工具主要用于业务沟通和公司运营,员工应合理使用,避免用于私人事务。
2.2 员工在使用通讯工具时,应遵守国家法律法规,不得传播违法、违规、虚假、淫秽等信息。
2.3 员工应保护公司的通讯资源,不得私自转让、出借、损坏通讯工具。
2.4 员工在使用通讯工具时,应注意保护个人隐私,避免泄露公司敏感信息和客户隐私。
第三章 通讯费用管理
3.1 公司将根据各部门业务需要,设定通讯费用预算。超出预算的通讯费用需经部门负责人审批。
3.2 员工因公出差或参加会议等产生的通讯费用,需事先向部门负责人报备,并在合理范围内予以报销。
3.3 公司将定期对通讯费用进行审查和分析,以确保费用支出的合理性和有效性。
第四章 通讯工具维护与安全
4.1 公司将定期对通讯工具进行维护和保养,确保设备的正常运行。
4.2 员工在使用通讯工具时,应注意设备安全,避免将设备暴露在恶劣环境中。
4.3 公司将采取必要的技术手段和管理措施,确保通讯数据的安全性和保密性。
第五章 附则
5.1 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司管理层解释并补充。
5.2 本制度的修改和废止,须经公司管理层审议通过,并以书面形式通知全体员工。
第六章 处罚与奖励
6.1 违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重,给予口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
6.2 对于合理使用通讯工具、节约通讯费用、保护通讯资源等方面表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第七章 附则
7.1 本制度解释权归公司所有。
7.2 本制度自发布之日起生效,如有其他相关规定与本制度冲突的,以本制度为准。
第八章 通讯工具使用指南
8.1 电话使用:员工在使用电话时,应保持礼貌和耐心,尽量缩短通话时间,提高通话效率。对于重要的电话内容,可以进行记录或邮件跟进。
8.2 传真机使用:员工在使用传真机时,应确保传真文件的清晰度和准确性。对于重要的传真文件,可以进行备份或存档。
8.3 电子邮件使用:员工在使用电子邮件时,应注意邮件的书写规范和礼仪,避免发送垃圾邮件或病毒邮件。对于重要的邮件内容,可以进行备份或存档。
8.4 即时通讯工具使用:员工在使用即时通讯工具时,应保持在线状态,及时回复工作消息。对于重要的聊天记录,可以进行备份或存档。
通过以上通讯管理制度的设定,旨在规范公司通讯资源的使用和管理,提高通讯效率,降低通讯成本,同时保护员工的隐私权益。希望全体员工能够遵守本制度规定,共同维护公司的通讯秩序和稳定运营。
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