打印室管理制度合集 打印室管理办法精选范文

打印室管理制度是指一套规范打印室工作流程和员工行为的规章制度，包括打印室的使用、管理、维护、保养等方面的要求和标准。该制度旨在确保打印室的正常运行，提高打印效率，降低打印成本，并保证打印质量和安全。以下是有关于打印室管理制度合集和打印室管理办法精选范文的有关内容，欢迎大家阅读！

打印室管理制度1

为保持工作环境舒适整洁，为维护打印室设备正常运转，制定本办法。

一、设备及耗材管理：

1.请各位同事在用完打印机、复印机后将外置输纸器内剩余纸张放回纸袋，关闭输纸器、挡纸板。减少灰尘进入设备，影响正常使用及其寿命。

2.相关责任人及公司同事随时留意打印机是否正常及耗材储备量，在储备不足时及时通知采购人员。

二、纸张管理

进入打印室的纸张应分为三类：

1.新纸

2.旧纸（单面打印过还可以再使用的纸张）

这类纸张要求表面整洁，无折痕尤其注意不能有订书钉。

3.废纸（不能再使用的纸张）

要求：

1.进入打印室的.纸张要求经手人按上述要求整理。将旧纸和废纸分别放入旧纸袋和废纸箱内。

2.要求正在进行项目的纸介质资料存放于参与该项目人员处，不要存放于打印室内，防止操作不当文件丢失。

三、环境卫生管理：

1.相关责任人应确保打印室设备、桌面清洁、无浮尘杂物、物品摆放整齐。随时需要随时清洁。

2.请公司同事将废弃物精准投入垃圾箱。

3.请公司同事打印室内物品后放回原处。

4.请每天最后离开办公室的同事关闭打印机和扫描仪的电源。（电脑和传真机除外）

打印室管理制度2

一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制本制度。

二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击和拍打。使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当造成打印机损坏的，其维修费用由个人承担，并追究科室负责人的责任。

三、打印者需持分管领导签字的`打印单打印，不得打印与教学内容无关的材料，尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。

四、厉行节约，反对浪费，如发现浪费纸张等行为，学校将通报批评。

五、打印机等设备用完后关闭电源，下班后必须切断总电源。

六、打印机应指派专人负责维护和清洁。

七、用打印机打印文本只能打一份，少于30份应复印，多于30份应速印。

八、使用合适的纸张进行打印。

九、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。

十、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。

十一、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息；以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。

十二、打印机损坏应报总务处，请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

十三、对打印机的使用应科学合理，并经常做好维修和保养工作，坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。

打印室管理制度3

1.公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

2.由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的’月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

3.不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

4.凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

5.打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

6.凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

7.两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

8.复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

打印室管理制度4

简介：办公室打印机使用管理制度为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

一、打印机用于打印工作及事务性文件；不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥，干净的.工作环境。不得轻易取出耗材，以及故意损坏打印机。

三、打印文件后在工作并由办

内容：

为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

一、打印机用于打印及事务性文件；不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥，干净的工作环境。不得轻易取出耗材，以及故意损坏打印机。

三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。

四、打印文件需填写打印登记制度表格，并将表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。

五、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息；以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。若需要打印多份，则打印一份后复印。打印所须低价易耗品（如纸张）和耗材（墨盒、硒鼓等）由办公室秘书负责领取或补充；若打印特殊纸张（彩纸、奖状等）请提前自行准备。

六、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。

打印室管理制度5

一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。

三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。

四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外，其他所有文档都要采用双面打(复)印。确需打(复)印单面的’，必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。

五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。

六、所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。

七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。

八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。

九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况，将成本分摊到各部门。

十、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。

十一、如违反规定，每发现一次打印作废的，对当事人罚款50元。

打印室管理制度6

为完善打印机管理使用规定，规范合理地进行文件打印工作，加强办公室打印机的管理，确保电脑及打印机的正常运行。

一、打印机的维护与保养

1、打印机日常维护由生技部信息进行维护、打印机出现故障及时通知信息进行处理，严禁个人进行拆解。按照正确操作规程进行操作。

2、需定期对机器进行擦洗除尘，每天下班前需关闭机器所有电源。

3、打印机耗材由部门统一发放。

二、文件打印的.规定

1、各位员工要加强节约纸张，杜绝浪费现象，对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者该进行通报批评，严重者考核处理。

2、打印稿件撰稿人须认真校对无误，争取一次成功，最多不能超过两份。

3、严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行通报批评，严重者考核处理。

4、为提倡节能降耗的宗旨，尽量使用再生纸，两面打印，同一内容的文件只能打印一份，其余需要可通过复印或网络传递。

5、各员工在打印、复印时需严格尽量控制复印的份数，对能用小纸打印或复印的尽量用小纸。

6、各员工尽量避免存档资料的打印，对确需打印的存档稿件，各员工自行保管，办公室将不定期对个人留存的文件进行抽查，保证资料的完整性，严禁出现同一种资料多人保存的现象。

打印室管理制度7

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的`文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

打印室管理制度8

1.目的

为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2.职责

2.1总经理负责公司所有对外发文审批。

2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。

3.文件种类

3.1上行文：请示，报告，计划，总结；

3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；

3.3平行文：信函，会议纪要。

4.文件格式

4.1发文统一使用以上文件类别之一。

4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

4.3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4.4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：

4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等持续一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落，正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则；

4.7附件。通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下发文单位落款的左上侧，专行空两格注明”附件：XXX”字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；

4.8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名：落款一般放在正文（或附件标记）的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款务必放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行”（此页无正文）”字样；落款字体与正文相同。

4.9日期：

4.9.1一般应写发文日期；

4.9.2制度或会议透过的文件应写透过的日期；

4.9.3重要的文件写签发的日期；

5.文号

5.1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

5.2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

5.3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

6.用印

6.1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

6.2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

6.3印章应盖在落款和年月日中间，即”骑年盖月”位置。

7.文件管理

7.1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作：

7.2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。

7.3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明”同意发文”字样后按正常手续办理；不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；

7.4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

7.5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。

7.6收文。文件管理人员（一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员）将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括：流水号.收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、备注等。

7.7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。

7.8保存。文件办理完毕后，由最后处理部门人员进行保管。

7.9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。

打印室管理制度9

为适应公司无纸化办公要求，加强文印管理，减少纸墨浪费，提高打印、复印质量，特作如下规定：

1公司一级的对外、对内的所有发文和会议材料，以及公司计划、总结、专题汇报、请示等属打印范围，各部门材料及内部使用的表格等由部门自行打印。

2所有发文及会议材料，必须经归口审批签发（原则上政工内容由分管书记审批，行政内容由分管总经理审批，技术内容由分管总工或分管生产总经理审批）后交打字员打印。其中，会议材料由会议主办部门填写复印申请单，经文印管理部门负责人签字同意后，交打印室复印。其它打印的材料需经文印管理部门负责人签字同意后，根据轻重缓急，安排打印，未经领导签发和文印管理部门负责人安排，打印室概不受理。

3凡需打印的文件材料，要注意文体格式，符合规范要求，字迹清楚，由拟稿部门对照底稿校对，校对时不得擅自随便删改，打字员必须在校正后，方可付印。

4打印件原则上只打印两份归档备查，重要的原底稿归档。打字员及时将打印件电子版登录至Notes发文信息，其他材料的电子版由相关部门负责网上传送。

5凡需复印的材料需经文印管理部门负责人签字同意，未经同意，打印室概不受理。6所有打印、复印文件及材料，适合以电子版形式传递发送的，一律不再印发纸质文本，必须要有纸质载体的，要严格控制打印、复印数量，不得超过批准的份数。

7为提高工作效率，不影响打字员的正常工作和有利于对打印文件、材料的保密，打印室除打字工作人员外，其他人员非工作需要不得入内。