物业行政文员的岗位职责主要是负责物业公司日常行政事务的管理，包括文件、资料的整理、归档和管理工作，以及协助完成一些行政事务性工作。具体来说，物业行政文员需要负责物业公司内部通知的发布、会议的组织和记录，协助完成公司内部文件的起草和打印，以及维护公司办公环境的整洁和秩序。此外，物业行政文员还需要协助完成一些行政事务性工作，如接待来访客户、协助处理客户投诉等。以下是有关于物业行政文员岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！
物业行政文员岗位职责1
职责描述:
在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。
1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。
2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。
5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。
8.负责公司物料采购的审核及成本控制。
9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
10.负责公司办公区域的日常管理工作。
11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12.完成上级领导交办的其他工作。
任职资格描述:
1.年龄30岁以上。
2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。
5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。
6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
物业行政文员岗位职责2
职责一：
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10．负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15.负责驾驶员的管理和考核。
16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
职责二：
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见
职责三：
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
职责四：
1．对行政部经理负责。
2．负责公司日常办公电话的接听，记录。
3．负责公司行政档的收集管理工作。
4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
物业行政文员岗位职责3
职责描述:
1、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案;
2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的`行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件;
5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。
6、完成上级领导交办事宜。
任职要求:
1、全日制本科学历，3年以上行政、人事管理经验，有物业、地产经验优先;
2、执行力强，善于沟通，有较强的抗压性和团队协作能力;
3、有较好的语言表达能力，熟练运用office软件;
4、人力资源相关专业者优先考虑;有人力资源二级证书或者中级经济师(人力资源方向)证书者优先考虑。
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