“档案管理安全调研报告”是指在调查研究的基础上,对档案管理的安全问题进行分析、评估和提出解决方案的报告。档案管理安全通常涉及档案的保存、保护、访问和使用等方面的安全问题,如防止档案丢失、损坏、篡改和非法访问等。调研报告旨在为档案管理部门提供切实可行的建议,以确保档案信息的完整性和安全性。以下是有关于档案管理安全调研报告范文和档案资料安全管理调研汇报的有关内容,欢迎大家阅读!
档案管理安全调研报告1
党和国家工作重点转移后,档案工作如何更好地为国民经济发展服务,这是当前档案界共同研究的重要课题。带着这个课题我们XX区档案局对企业档案工作开展了一次深层次的调研,现将调研结果报告如下:
一、企业档案工作的现状:
(一)目前多数企业的档案工作远远落后于现代化发展水平。有建档意识的企业老总,档案工作的好坏仅以文件材料收集得是否齐全完整为准,归档的案卷不进行整理、编目和排架管理,不进行企业档案分类或分类不科学、不适用,整个档案业务就必将发生管理混乱,直接影响到档案信息的开发利用。
(二)长期以来,企业档案工作一直是薄弱环节,从管理体制来看,很不适应档案工作的发展,具体表现在:体制陈旧、机构重叠、关系交叉,致使档案没有一个好的归宿,甚至认为无档可建,有档也无用,好坏都是老总说了算。形成了“一人一只箱、一年一包帐、各自为政”的分散、混乱管理现象。
(三)少数企业将自己封闭在一个被动的圈子里,缺少与外界的交流与沟通,不接受新信息、新知识的条件与机会。档案材料任其乱堆乱放、虫蛀鼠咬、霉烂变质,造成档案材料的严重损失。在工作中需要查找档案时,翻箱倒柜,到处寻找,找不到档案就靠回忆、想当然处理了事,失去了真实性和可靠性。
二、建立和完善企业档案工作的阻力:
(一)建档无用论。这是一个很普遍的问题。有的经营者认为自己的买卖自己做,建了档案给自己看,是无效劳动;也有的经营者认为,纳完税,交够费,一不违纪,二不违法,建档案有什么用;还有的经营者觉得,帐目、技术与客户都在心中装着,何必劳神费劲建什么档案呢,所以,他们对档案人员和政府主管人员持冷漠态度,即便同意建档,对一些至关重要的资料也不拿出来。
(二)怕泄密。这也是一些经营者不愿建档的原因。一怕技术泄密,同行顶同行,对自己经营不利;二怕市场信息泄密,同行争了利,效益下降;三怕帐目泄了密,露了富,招来不必要的麻烦。
(三)舍不得投入。有的经营者对建档很热心,认为是好事,但一听说要花钱买用具、用品,而且要有专门的地方保管,就推托。
(四)资料不全,难以建档。在建档工作中一些经营者虽然同意建档,但一接触实际问题,一些原始单据、说明书、图纸、文件证书、资料、协议、计帐单等不注意保存,随手就扔掉了,使建档工作难以做到齐全、完整和有效利用。
(五)有的乡镇主管人员有畏难情绪。一是身兼多职时间搭不起;二是私营业主不配合,工作难作;三是经营不稳,怕今年建明年垮,建档白费劲,因此迟迟打不开局面,工作一直上不去。
(六)档案主管部门对建立个体私营经济档案的宣传不够。个别经营者对建档没有明确的认识,如有的提出“建立档案对我们有什么好处?”“能使我们产品卖出去吗?”有些建档早的业主甚至还说“我们建档好几年了,我们的产品也没打出去”等问题。
(七)存有小农经济思想。改革开放给农民带来了翻天覆地的变化,但小富即安的思想仍然存在。在生产经营上缺乏现代工业管理意识。在技术创新上、管理方法上仍处于手工作坊的形式上,起点低、速度慢,束缚了生产的发展,经不起风浪,因此对建档不感兴趣。
以上问题的存在,严重障碍了企业建档工作的开展。为了开创企业档案工作的新局面,我们应积极探索建档新路子,积极采取措施加以解决。
三、建立和完善企业档案工作的方法及对策。
企业的转轨变形和深化改革、开放搞活,促使企业的档案管理工作的内容、范围和其复杂程度都在不断地深化、扩展。从一个企业来看,其收藏管理的档案信息数量日趋庞大,内容不断丰富,利用查询频繁,要想做到科学有序管理,就必须首先依据企业档案的自然形成规律,以及档案相互之间的有机联系,遵循一个统一的准则,将企业档案分门别类,形成一个具有一定从属关系或相关平行关系的有机系统,这就是企业档案分类。这就要求我们档案部门要适应时代的要求,进行自身的改革、创新与完善,牢固树立服务意识,找准为企业服务的切入点,使档案部门成为企业的信息管理中心,使档案管理工作向信息化方向发展,应做到:
1、在“争”字上下功夫。档案工作是个服务性的工作,而且效益是隐形的,价值是潜在的,不容易引起领导的重视、支持、关注和理解。所以我们要主动树立为私营企业建档服务的思想,这就需要付出比别人更大的努力,“建档为用档”在坚持《标准》的同时,保证私营企业建档的质量。要视私营企业档案资料的多少及私营企业规模的大小来确定企业档案的类目设置,这里局指导人员可帮助企业建初期《企业档案分类与实用参考》例如:一本原始档案也许不能说明什么,但多份档案,多年的档案组合在一起,可能就会说明一个问题和一种发展趋势。如果对这些档案资料进行深入的研究、对比,从中找出一些经验教训,或是一些规律性东西,那么,这些档案的潜在价值也就被充分地发挥出来。所以《业务规范》一定要在立卷前制定出来,做到胸有成竹,切记急于求成,先立卷后制定规范,结果欲速则不达。
2、在“用”字上加大力度。重新审视“档案”的概念和功能。例如:有的’私营企业业主比较看中自己的发家史,善于积累资料,甚至一份往来信函都会保存起来,他们有一定的文化素养,不但懂经营、会管理,而且有建立档案的愿望,具有档案意识。针对有档案利用要求的,可按事先选定的档案类目,制定出更详实的企业档案归档范围、保管期限、分类编号方案,以便统一立卷归档标准,使档案对号入座,这样才能保证档私营档案企业的完整性和科学性,保证了私营企业建档质量的同时不要注重装订美观整齐与否,要注重档案的分类准确与否,这样才能做到一份档案追回无形资产,将对企业今后的发展起到举足轻重的作用。
3、在“新”字上抢在人先。前面谈到目前多数企业的档案工作现代化发展水平,工作的好坏仅以文件材料收集齐全得完整为准。正是这种工作方式使企业档案人员将自己封闭在一个被动的圈子里,不能为企业的生产、经营、决策提供新思路、新方法。只能作为一种辅助性的部门存在,因而不受重视。所以在“新”字上抢在人先,实现档案管理现代化已势在必行。企业的规模、资金、生产能力在市场经济瞬息万变的今天,企业要想生存,就要了解市场、把握住商机才行。而最快捷、便利的获得信息的方式就是企业档案工作上网。但由于企业没有专门的科研机构,没有专人进行信息情报等方面的收集与研究,这在很大程度上制约了企业的生产经营发展,我们档案部门可将各企业的经营规模、产品类目、发展理念等树立企业形象的宣传材料及企业产品的性能、质量、规模、价格做成网页,全天候推销他们的产品。主动承担起企业与外界沟通的桥梁。
4、在“教”字上强化培养。通过调研感到目前档案队伍现状没有经过专业培训,难以胜任,加之属于兼职,当作分外工作来干,很难干好。当前首先,要有针对性发现和培养典型主动帮教,示范指导,旨在树立样板。其次,抓典型树样板、搞培训采取典型引路、以点带面、学习观摩、召开现场会等路子,组织档案人员到档案工作做得好的企业进行参观学习,相互交流,互相促进,以看得见、信得过的实例,来示范带动档案工作的开展。这样在拓宽企业档案人员的知识面的同时又提高其业务水平,为的是使企业的档案员从企业档案的“守门员”转变为“信息导航员”,企业档案管理工作才能走上正规化的轨道。
总之,档案这个知识和信息传媒的主要载体。如何直接把知识信息作为一种资源转化为企业的利润和效益,为社会创造更多的财富,这就是我在这篇文章中所要研究的问题。
档案管理安全调研报告2
安全生产工作事关广大人民群众的根本利益,事关改革发展和稳定大局。我镇的安全生产工作认真贯彻执行党和国家“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,努力构建“政府统一领导,部门依法监管,企业全面负责,群众监督参与,全社会重视支持”的安全生产工作格局积极开展安监执法专项整治和安全生产大检查,严厉查处事故隐患,广泛开展安全生产宣传教育,依法强化安全生产管理工作。根据县安委办《关于开展安全生产调研活动的通知》,现将我镇安全生产工作基本情况汇报如下:
一、乡镇基本情况
全镇所辖13个行政村,总面积164平方公里,总人口8000余人,辖区内有重点安生监管中小个体企业118个,砖厂一个、预制厂一个(未生产)、沙石粉碎厂一个、加油站一个、集气站三个(其中一个在建)、抽气转台331个、农机车辆461个。有中心小学1个、初中1个。
二、安监站建设情况
1、机构建设情况:
我镇按照上级要求,成立了安监站。安监站设站长1人,副站长1人、安监员3人,但上级部门未解决人员编制问题,人员工资由县安监局拨付。镇政府投资10万元增添了办公设施,配置档案柜8个,办公桌椅五套、档案盒200个,配备的电脑、打印办公一体机、笔记本电脑、摄像机、照像机;配备了气体检测仪、防护服等安全防护设施全部用于安监站办公专用;上级配备了车辆,保证了安监金费足额使用;进一步明确了监管责任,发挥镇安监站的职能作用,切实履行好上级赋予的安全生产监管职责。
2、制度建设及台帐建设。在制度建设方面我站根据市安委办和县安委办有关精神,结合我镇实际情况制定了九项规章制度、镇长安全工作制度、安监站工作制度、值班制度、安监站工作职责、例会制度等各项工作制度,明确了工作职责,并按要求用各项规章制度及组织机构、监管示意图、联系对象分布图、一岗双责责任制等做了四块版面。在台帐建设方面我们在去年的基础上进一步细化,做到一村一档案、一企一档案、一个单位一个档案,并将所需内容逐个填充。目前,我站已建台帐档案154个,基本达到规定标准。
三、主要工作:
1、继续加强各部门、各单位之间的联合执法,提高了安全生产联合执法能力。
2、加强安全宣传教育,采用多种形式,提高生产经营者的安全意识,广泛深入开展安全生产法律、法规的学习、宣侍、贯彻工作,提高全社会的安全意识。
3、认真做好安全培训工作,继续组织企业负责人进行安全生产法律、法规的培训教育,加强企业特种作业人员的专业技术培训,保证企业安全生产的顺利进行。
4、开展对非煤矿山、烟花爆竹、道路交通、建筑施工企业、人员密集场所消防安全为重点的安全生产专项整治,加强生产经营单位的安全生产基础工作,落实安全生产保障制度,加大危险源控制、事故隐患整改和安全资金投入力度,有效防范事故的发生。
四、存在的问题
1、是安全意识有待提高。单位领导对安全生产工作重视不够,不能摆正经济发展与安全生产的关系,存在重生产、轻安全的倾向,对安全生产工作往往喊在口头上,不抓落实。
2、是安全投入有待增加。部分企业由于经济薄弱等原因消减了安全投入,放松了安全工作。消防设施,警示标志投入不足。
3、是隐患处理不够重视和及时。有的企业对出现的事故隐患不是认真吸取教训,制定整顿措施,往往拖沓,不及时上报整改表。
五、建议和意见
1、加快提升监管科技水平。在企业层面,对危化企业要强力推行标准化建设,对在规定时间内不能达到标准化要求的,要严格按照相关规定关停并转。加强重大危险源辨识登记、安全评估、报告备案、监控整改、应急救援工作的监管,加强建筑施工现场、危化品运输车辆、长途客运车辆、,作业场所职业危害动态监控,不断提升企业安全监管的信息化,科技化水平。在监管层面,要加大投,>,在重大危险源、重点企业建立起全区安全监管平台,利用该平台实时掌握监管动态,发布预警信息。配齐、配足现代化的应急装备和应急人员队伍,提高应对突发事故能力。
2、加强基层动态监管能力。借助社会事务网格化管理的经验,将安全生产纳入网格,定人定责,将安全监管的触角延伸到辖区内的企业、重要部位、重点场所,努力建立全覆盖的安全生产监管信息和网络体系。按县政府相关文件要求,积极开展安全镇村创建工作,完善各项安全管理制度,做到“资金、人员、责任、任务”四落实。各类生产经营单位要实时排查安全生产隐患情况,将重点隐患及时上报,实行挂牌督办,将一般隐患督促整改。同时要将危险化学品、重大危险源等作为监管重点,抓实抓牢。
3、加快完善部门联动机制。全面落实政府、部门、村委、企业四级责任体系,真正做到一级抓一级,一级对一级负责。深入抓好建筑施工、危险化学品、公众聚集场所、道路交通、重大危险源等重点行业领域专项治理,否断提升工作的整体合力和综合效能。
4、加快提升公众安全素质。创新模式与载体,大张旗鼓加强安全生产的宣传与教育,推动“政府抓安全、企业重安全、群众知安全”良好局面的形成。重点开展安全文化进企业活动,安全事故警示教育活动,借鉴外企先进的安全管理经验,指导企业加强职工安全培训,完善各项安全管理制腰,真正做到警钟长鸣,促进企业主体责任落实。在校园开:设专题安全教育课程,普及交通、消防、食品等安全知识.提升全民安全意识。继续开展“安全生产月”活动,大力营造“关爱生命、安全发展”的氛围。
档案管理安全调研报告3
一、引言
随着信息化时代的到来,档案管理工作面临着越来越多的挑战。档案作为企业、组织或个人重要的信息资产,其安全性至关重要。本报告旨在通过调研,深入了解当前档案管理安全现状,分析存在的问题,并提出相应的对策建议。
二、调研方法与样本
本次调研采用问卷调查和实地访谈相结合的方法,共收集了100家企业和机构的档案管理数据,其中涉及政府机关、事业单位、大型企业等不同类型单位。同时,对部分单位进行了实地走访,深入了解其档案管理安全措施及存在的问题。
三、档案管理安全现状分析
硬件设施:大部分单位档案管理硬件设施较为完善,具备专门的档案室和档案柜,但仍有部分单位存在硬件设施陈旧、档案室环境差等问题。
软件系统:大部分单位已采用档案管理软件进行档案管理,但软件版本较老、功能不完善等问题较为普遍。
人员管理:部分单位档案管理人员安全意识薄弱,存在未按规定登记查阅、私自复制档案资料等问题。
制度建设:虽然大部分单位都已制定档案管理相关制度,但在实际执行中存在制度落实不到位、监督不力等问题。
四、存在的主要问题
档案管理安全意识不强:部分单位对档案管理安全重视不够,缺乏必要的培训和教育。
档案管理软硬件建设滞后:部分单位档案管理软硬件建设投入不足,难以满足信息化时代的需求。
制度执行不力:部分单位虽然制定了档案管理制度,但在实际执行中存在制度落实不到位、监督不力等问题。
人员素质有待提高:部分单位档案管理人员素质不高,缺乏必要的专业技能和知识,难以胜任档案管理工作。
五、对策建议
加强档案管理安全意识教育:通过培训、宣传等方式提高全员的档案管理安全意识,特别是对档案管理人员进行定期培训和教育。
加强软硬件建设投入:加大档案管理软硬件建设投入,更新陈旧设备,完善软件系统功能,提高信息化水平。
强化制度执行力度:制定完善的档案管理制度,并加强制度执行情况的监督检查,确保制度落实到位。
提高人员素质:加强档案管理人员专业技能和知识的培训,提高其业务水平和综合素质。同时,建立完善的考核机制,激励档案管理人员积极进取。
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